Política de Privacidad y Protección de Datos

1. Introducción y Compromiso con la Privacidad

En Vexatrindorqin, entendemos que la confidencialidad y protección de datos es fundamental en los servicios de consultoría contable. Esta política describe cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos la información personal y empresarial que nos confían nuestros clientes en Paraguay.

Esta política se aplica a todos los servicios de Vexatrindorqin, incluyendo consultoría contable, optimización financiera, auditorías, y cualquier otro servicio profesional que proporcionemos a empresas y emprendedores paraguayos.

2. Información que Recopilamos

2.1 Información Personal

Recopilamos información personal necesaria para brindar servicios de consultoría contable efectivos:

• Nombres completos y datos de identificación personal
• Información de contacto (dirección, teléfono, email)
• Cargo y función dentro de la empresa cliente
• Información fiscal y tributaria personal (cuando sea relevante)
• Datos bancarios para procesamiento de pagos

2.2 Información Empresarial

Para proporcionar servicios de optimización financiera recopilamos:

• Razón social, RUC y datos registrales de la empresa
• Estados financieros y información contable detallada
• Documentación fiscal y tributaria empresarial
• Información sobre operaciones, inversiones y patrimonio
• Datos de empleados y nómina (cuando sea necesario)
• Contratos, acuerdos y documentación legal relevante

2.3 Información Técnica del Sitio Web

A través de nuestro sitio web recopilamos automáticamente:

• Dirección IP y ubicación geográfica aproximada
• Tipo de dispositivo, navegador y sistema operativo
• Páginas visitadas y tiempo de permanencia en el sitio
• Origen de la visita (búsquedas, redes sociales, etc.)

3. Cómo Utilizamos su Información

3.1 Prestación de Servicios de Consultoría Contable

Utilizamos la información recopilada para:

• Realizar análisis financieros y auditorías especializadas
• Desarrollar estrategias de optimización fiscal personalizadas
• Preparar reportes contables y financieros detallados
• Asegurar cumplimiento con regulaciones paraguayas vigentes
• Brindar asesoramiento sobre crecimiento empresarial

3.2 Comunicación y Soporte

Procesamos datos para:

• Responder consultas sobre servicios contables
• Programar reuniones y consultorías presenciales
• Enviar reportes periódicos y actualizaciones importantes
• Notificar cambios normativos relevantes para su empresa
• Proporcionar soporte técnico especializado

3.3 Mejora y Desarrollo de Servicios

Analizamos información para:

• Personalizar recomendaciones financieras según su sector
• Desarrollar nuevas herramientas de análisis contable
• Mejorar procesos internos de consultoría
• Identificar tendencias en el mercado paraguayo

4. Bases Legales para el Procesamiento

Vexatrindorqin procesa información personal bajo las siguientes bases legales:

4.1 Consentimiento Informado

Para servicios especializados de consultoría contable que requieren análisis profundo de información financiera confidencial, solicitamos su consentimiento explícito.

4.2 Ejecución de Contratos de Servicios

Procesamos datos necesarios para cumplir con nuestras obligaciones contractuales en la prestación de servicios de optimización financiera y consultoría contable.

4.3 Cumplimiento de Obligaciones Legales

Como firma de consultoría contable registrada en Paraguay, debemos cumplir con obligaciones de retención de documentos, reportes regulatorios y auditorías.

4.4 Intereses Legítimos

Para fines como prevención de fraudes, seguridad de la información, mejora de servicios y comunicaciones comerciales relevantes sobre servicios contables.

5. Compartir y Divulgar Información

5.1 Principio de Confidencialidad Absoluta

Vexatrindorqin mantiene la más estricta confidencialidad sobre la información financiera y empresarial de nuestros clientes. No compartimos información confidencial con terceros sin autorización expresa.

5.2 Divulgación Autorizada Limitada

Únicamente compartimos información en casos específicos:

• Proveedores especializados: Software contable, servicios de nube seguros
• Autoridades competentes: Cuando sea requerido por ley paraguaya
• Auditores externos: Para verificaciones independientes autorizadas
• Colaboradores profesionales: Abogados, notarios, otros consultores especializados

5.3 Protección en Transferencias Internacionales

Si utilizamos servicios internacionales (software contable, almacenamiento en la nube), garantizamos que cumplan con estándares internacionales de protección de datos y mantengan la confidencialidad de información empresarial paraguaya.

6. Seguridad y Protección de Datos

6.1 Medidas de Seguridad Técnica

Implementamos medidas técnicas avanzadas para proteger información contable confidencial:

• Encriptación de extremo a extremo para documentos financieros
• Sistemas de autenticación multifactor para acceso
• Firewalls especializados y sistemas de detección de intrusiones
• Copias de seguridad automáticas y cifradas
• Monitoreo continuo de sistemas y accesos

6.2 Medidas de Seguridad Organizacional

Mantenemos estrictos protocolos organizacionales:

• Capacitación continua del equipo en confidencialidad
• Acuerdos de confidencialidad con todo el personal
• Acceso restringido según principio de "necesidad de conocer"
• Auditorías internas regulares de seguridad
• Procedimientos de respuesta ante incidentes

6.3 Seguridad Física de Oficinas

Nuestras oficinas en Asunción cuentan con:

• Control de acceso mediante tarjetas y códigos
• Sistemas de videovigilancia 24/7
• Cajas fuertes para documentos críticos
• Políticas de escritorio limpio y pantalla bloqueada

7. Sus Derechos sobre los Datos Personales

Como titular de datos personales, usted tiene los siguientes derechos fundamentales:

7.1 Derecho de Acceso y Información

Puede solicitar información detallada sobre qué datos personales y empresariales procesamos, con qué finalidad y durante qué período de tiempo.

7.2 Derecho de Rectificación y Actualización

Puede solicitar la corrección de datos incorrectos o incompletos en sus registros contables y información empresarial.

7.3 Derecho de Eliminación

Puede solicitar la eliminación de datos personales, sujeto a nuestras obligaciones legales de retención de documentos contables según la legislación paraguaya.

7.4 Derecho de Portabilidad de Datos

Puede solicitar recibir sus datos en formato estructurado para transferirlos a otro proveedor de servicios contables, cuando sea técnicamente posible.

7.5 Derecho de Oposición y Limitación

Puede oponerse al procesamiento de datos para fines de marketing directo o solicitar la limitación del procesamiento en circunstancias específicas.

8. Retención y Eliminación de Datos

8.1 Períodos de Retención de Documentos Contables

Como firma de consultoría contable en Paraguay, debemos retener ciertos documentos según los plazos establecidos por ley:

• Documentos contables principales: 10 años
• Estados financieros auditados: 10 años
• Documentación fiscal: 5 años
• Correspondencia comercial: 3 años
• Datos de contacto y comunicación: Mientras dure la relación comercial + 2 años

8.2 Procedimientos de Eliminación Segura

Al finalizar los períodos de retención, eliminamos la información de manera segura:

• Destrucción física certificada de documentos en papel
• Borrado seguro de datos digitales con múltiples pasadas
• Certificación de destrucción por parte de proveedores especializados
• Documentación del proceso de eliminación para auditorías

9. Contacto para Asuntos de Privacidad

Para ejercer sus derechos, presentar quejas o consultas sobre privacidad y protección de datos en Vexatrindorqin:

9.1 Proceso de Quejas y Resolución

Si tiene alguna preocupación sobre el manejo de sus datos:

• Nos comprometemos a responder en un plazo máximo de 15 días hábiles
• Investigaremos exhaustivamente cualquier queja relacionada con privacidad
• Proporcionaremos una respuesta detallada y medidas correctivas si son necesarias
• También puede presentar quejas ante autoridades de protección de datos paraguayas

10. Cambios a esta Política de Privacidad

Vexatrindorqin puede actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cambios en nuestros servicios de consultoría contable, tecnología utilizada, o marcos regulatorios en Paraguay.

Los cambios significativos serán comunicados mediante:

• Notificación destacada en nuestro sitio web durante 30 días
• Email directo a todos los clientes activos
• Comunicación durante las próximas reuniones de consultoría
• Actualización de la fecha en esta política